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Candidature express
Description du poste
Quotidien
· Préparer les fiches d'intervention des techniciens
· Réception de la livraison colis, fleurs, clefs pour femme de ménage
….
· Envoi des bons de commande par @
· Tenue à jour de la remise des clefs
· Prise du téléphone (pause déjeuner) & compléter le chrono appel
client
· Créer et compléter tout au long de l'année 2022
o Le tableau des sous-traitants
? Demander les documents administratifs 2022
(scanner & cocher tableau)
? Faire un CST pour chacun des travaux
o Le tableau des contrats - suivis / date des passages
contractuels (saisie et classement)
? Créer la fiche technique pour chaque nouveau client
à insérer dans classeur correspondant
(clim/chauffage/adoucisseur, …)
? Préparer les contrats de maintenance
? Classer le contrat de maintenance dans le classeur
approprié (syndic, particuliers, sociétés)
· Préparer les fiches d'intervention des techniciens
· Réception de la livraison colis, fleurs, clefs pour femme de ménage
….
· Envoi des bons de commande par @
· Tenue à jour de la remise des clefs
· Prise du téléphone (pause déjeuner) & compléter le chrono appel
client
· Créer et compléter tout au long de l'année 2022
o Le tableau des sous-traitants
? Demander les documents administratifs 2022
(scanner & cocher tableau)
? Faire un CST pour chacun des travaux
o Le tableau des contrats - suivis / date des passages
contractuels (saisie et classement)
? Créer la fiche technique pour chaque nouveau client
à insérer dans classeur correspondant
(clim/chauffage/adoucisseur, …)
? Préparer les contrats de maintenance
? Classer le contrat de maintenance dans le classeur
approprié (syndic, particuliers, sociétés)
Expérience
Mensuel
· Bons de commandes
o Codification des bons de commande –
o Scanner sur le portail FIDORG
o Classer alphabétiquement une fois vérifiée par la direction
· Scanner des documents sur dossier ELEMENTS SCANNER /
Fournisseurs 2022 et sous fichiers par mois ensuite en fin de mois le
transférer sur le portail FIDORG (factures fournisseurs, assurances,
impôts, note de frais, …)
· Effectuer les notes de frais
· Créer fiche de la remise des tickets restaurant mensuel
· Bons de commandes
o Codification des bons de commande –
o Scanner sur le portail FIDORG
o Classer alphabétiquement une fois vérifiée par la direction
· Scanner des documents sur dossier ELEMENTS SCANNER /
Fournisseurs 2022 et sous fichiers par mois ensuite en fin de mois le
transférer sur le portail FIDORG (factures fournisseurs, assurances,
impôts, note de frais, …)
· Effectuer les notes de frais
· Créer fiche de la remise des tickets restaurant mensuel
