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Candidature express
Description du poste
Assistante Travaux
Suivi et traçabilité des courriers arrivés et départ du siège.
Saisie des courriers / bordereaux d'envoi
Envoi des mises en demeure en collaboration avec le service juridique
Classement dans VDOC de l'ensemble des documents, dans leur intégralité, arrivée/départ
Envoi des PPSPS aux organismes de préventions
Envoi des situations travaux et des DGD
Envoi des agréments aux Clients
Etablissement et suivi des contrats
Classement V-Doc
Suivi du retard paiement (Catherine)
PIXID commande d'intérimaire (Chloé)
OPERA : saisie des AST
Entretiens et suivi des stagiaires
Qualigaz (Catherine)
Classement / Archivage
Tâches diverses liées au chantier (ex : récolter les pièces administratives des différents sous-traitants)
Alerter les chantiers sur les dysfonctionnements administratifs
Remplacement de l'assistante DR lors de son absence
Missions transverses avec l'assistante DR
Missions transverses: WIZCAD, …
ENTREPRISE DE BTP GROUPE
Suivi et traçabilité des courriers arrivés et départ du siège.
Saisie des courriers / bordereaux d'envoi
Envoi des mises en demeure en collaboration avec le service juridique
Classement dans VDOC de l'ensemble des documents, dans leur intégralité, arrivée/départ
Envoi des PPSPS aux organismes de préventions
Envoi des situations travaux et des DGD
Envoi des agréments aux Clients
Etablissement et suivi des contrats
Classement V-Doc
Suivi du retard paiement (Catherine)
PIXID commande d'intérimaire (Chloé)
OPERA : saisie des AST
Entretiens et suivi des stagiaires
Qualigaz (Catherine)
Classement / Archivage
Tâches diverses liées au chantier (ex : récolter les pièces administratives des différents sous-traitants)
Alerter les chantiers sur les dysfonctionnements administratifs
Remplacement de l'assistante DR lors de son absence
Missions transverses avec l'assistante DR
Missions transverses: WIZCAD, …
ENTREPRISE DE BTP GROUPE
Expérience
DYNAMIQUE
PETITE EXPERIENCE DANS LE BTP APPRECIE
PETITE EXPERIENCE DANS LE BTP APPRECIE
