ASSISTANTE TECHNIQUE H/F

Le cercle intérimaire cabinet de recrutement spécialisé en Génie climatique recherche pour l'un de ses clients un(e):

Assistant technique travaux H/F


Vos missions :

Ouverture de commande transmise par le Service Commercial
- Analyse des pièces (Marché - Attestation TVA - Actualisation/Révision - DPGF - Compte Porata - Insertions - garantie de paiement - CCAP-CCTP)
- Création des dossiers physique - Informatique ( MOD2000 - transmission - classement)
- Emission des cautions bancaires (BTP Banque - transmission - enregistrement)

Facturation mensuelle des situations ou mémoires de travaux par chantiers
- le 10 du mois - Préparation du planning de facturation d'après le planning de charges mensuel complété par les conducteurs de travaux (Excel)
- le 15 du mois - Mails aux conducteurs de travaux pour préparation de la facturation (avancement validé - paiement direct sous-traitant)
- A partir du 20 du mois jusqu'au dernier jour du mois - Etablissement de la facturation mensuelle par conducteurs et par chantiers
- Transmission de la facturation par voie postale (AR) + Plateforme CHORUS (Dématérialisation des situations de travaux) + copies + classements

Relance - Échéances Dépassées
- Préparation du fichier Excel permettant le suivi des échéances dépassées par conducteurs de travaux et par chantiers (MOD2000)
- Transmission et communication du suivi aux conducteurs de travaux
- Préparation de la réunion de créance (1 fois par mois )
- Divers relances courriers, mails et/ou téléphonique.
- Préparation des dossiers CONTENTIEUX à transmettre au Service Client du siège (situation de travaux + pièces marché + correspondance)

Archivage – Classement
- Archivage par chantier - si soldés et réceptionnés

Tâches quotidiennes
- Transfert et intégrations - divers pièces du siège (Strasbourg)
- Lettrage des comptes chantiers
- Enregistrement des Règlements
- Mise au point avec les conducteurs de travaux.

Logiciels utilisés
- MOD2000 Logiciel interne à la Société Soprema Entreprises SAS
- Pack Office Word - EXCEL – OUTLOOK
- CHORUS Plateforme Internet de Dépôt de situations de travaux
- TIAMP Logiciel pour l'émission et création des devis, de la facturation, de la planification des interventions, ainsi que le suivi de celles-ci