2 options pour candidater
Vous souhaitez postuler à cette offre sans créer d’espace personnel.
Postulez en vous connectant à votre espace JobGate. Vous pouvez y enregistrer votre CV et postuler aux offres qui vous intéressent d’un simple clic. Vous pouvez également avoir accès à l’historique des offres retenues.
Candidature express
Description du poste
Le cercle intérimaire cabinet de recrutement, spécialisé dans les domaines du CVC/ BTP/ Industrie, recherche pour un de ses clients :
Un secrétaire BTP H/F
Vous serez chargé de :
- L'accueil téléphonique et physique
- Gestion des mails, fax et courriers
- Gestion de planning et d'agenda partagé
- Assurer le tri, la distribution, l'affranchissement et le classement des courriers
- Etablissement de facture, devis, bon de commande et bon de livraison
- Création de contrat (sous-traitant, stagiaire, apprentis)
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classés
- Suivi, organisation et mise à jour de divers dossiers
- Gestion de petits travaux comptable (encaissement, pointage facturation fournisseur, avoir et remise de chèque)
- Encaissement divers (Chèque, espèce et virement)
- Suivi de la base de données client et fournisseur, mise à jour et création de nouvelle fiche
- Suivi des commandes et réception
Un secrétaire BTP H/F
Vous serez chargé de :
- L'accueil téléphonique et physique
- Gestion des mails, fax et courriers
- Gestion de planning et d'agenda partagé
- Assurer le tri, la distribution, l'affranchissement et le classement des courriers
- Etablissement de facture, devis, bon de commande et bon de livraison
- Création de contrat (sous-traitant, stagiaire, apprentis)
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classés
- Suivi, organisation et mise à jour de divers dossiers
- Gestion de petits travaux comptable (encaissement, pointage facturation fournisseur, avoir et remise de chèque)
- Encaissement divers (Chèque, espèce et virement)
- Suivi de la base de données client et fournisseur, mise à jour et création de nouvelle fiche
- Suivi des commandes et réception
Expérience
Votre profil:
- De formation Secrétariat
- 4 ans d'expérience sur un poste similaire dans le domaine du BTP
- Maitrise de l'outil informatique (Word / Excel/ Powerpoint/ Outlook) ainsi que les techniques d'appels d'offre.
- Autonome, rigoureux et polyvalent
- De formation Secrétariat
- 4 ans d'expérience sur un poste similaire dans le domaine du BTP
- Maitrise de l'outil informatique (Word / Excel/ Powerpoint/ Outlook) ainsi que les techniques d'appels d'offre.
- Autonome, rigoureux et polyvalent
